Mitarbeiter:in Administration Vollzeit NEW

Mitarbeiter:in Administration

37 Wochenstunden | Lehrbetrieb WTB | 1100 Wien

Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH begleitet Jugendliche und junge Erwachsene bei Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung. In unserem Lehrbetrieb WTB in 1100 Wien bilden wir junge Menschen in unterschiedlichen handwerklich-technischen Berufen aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und digital affine Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgt.

Ihre Aufgaben

• Lehrlings- und Teilnehmendenverwaltung: Sie erfassen und pflegen Daten zuverlässig in unseren internen Systemen und sorgen für eine vollständige und aktuelle Dokumentation.
• Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und sind Ansprechperson für Lehrlinge, Mitarbeiter:innen sowie externe Kooperationspartner:innen.
• Rechnungswesen: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützen bei der laufenden administrativen Abwicklung.
• Digitale Administration: Sie arbeiten sicher mit MS Office, MS Teams, digitalen Ablagen und unseren internen Anwendungen und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Organisation: Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Aktivitäten am Standort.
• Allgemeine Administration: Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe zuverlässig und fristgerecht funktionieren.

  Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Sekretariat
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
  Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit MS Teams und Microsoft 365 von Vorteil
• Freude daran, sich in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

  Unser Angebot

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem großen Lehrbetrieb mit unterschiedlichen Ausbildungsbereichen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Entgelt nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, zwischen € 2.867,20 bis € 3.294,10 abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten bei 37 Wochenstunden

  Sie arbeiten gerne organisiert, haben Freude am digitalen Arbeiten und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere.bildungsraum@jaw.at.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams. Wir stehen für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.