Mitarbeiter:in Administration Teilzeit

Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
• Terminplanung und -Koordination
• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
• Inventar- und Materiallagerverwaltung
• Internetrecherchen
• Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen
• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung
• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -archivierung
• Telefondienst, Postbearbeitung
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen
• Einkäufe und Botengänge

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem fachlichen Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)
• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• gute Umgangs- und Ausdrucksformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
• Essenszuschuss
• Ermäßigungen Betriebsrat
• Betriebliche Pensionskassa
• Fahrtkostenzuschuss
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Arbeitsbeginn: Jänner 2026
• Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche

Dienstort: Obersdorf und Gänserndorf im Weinviertel

Gehalt: SWÖ-KV 5 – je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von
€ 2.467,59 bis € 2.781,08 brutto für 35 h/Woche

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