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Persönliche Assistenz

Office & Projektkoordination (m/w/d) Teilzeit NEW

Die ARGE Bildung Mostviertel, eine Kooperation des Vereins Hebebühne und H2O Bildung
& Beratung, sucht für das niederösterreichweite Erfolgsmodell Jugendbildungszentrum für den
Standort in Amstetten Unterstützung der Projektleitung ab 01.12.2026

Office & Projektkoordination (m/w/d) (Teilzeit 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Office- und Projektorganisation
  • Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Controlling
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
  • Onboarding, Einschulung und Begleitung neuer Mitarbeiter_innen
  • Organisation und Koordination des laufenden Maßnahmenbetriebs
  • Kommunikation mit Mitarbeiter_innen, AMS und Kooperationspartner_innen
  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen, sozialen,
    pädagogischen oder organisatorischen Bereich
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit EDV und digitalen Anwendungen
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Daten
  • Erfahrung im Projekt-, Sozial- oder Arbeitsmarktbereich von Vorteil

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein engagiertes Team und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Rahmenbedingungen:

  • Dienstort: Amstetten
  • Anstellung mit 30 Wochenstunden ab 01.12.2026
  • Monatliches Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung BABE KV Verwendungsbereich 2
    (€ 2.598,10 brutto). Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung
    erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ausbildungs- und
Erfahrungsnachweisen per E-Mail unter personal@bildung-mostviertel.at .

Es wurde eine PDF Datei hinterlegt, in der die Stellenausschreibung abgerufen werden kann. Bitte klicken sie dazu auf den Button "PDF Datei öffnen".

  PDF Datei öffnen

Zusammenfassung

  • Online seit:
  • Ablaufdatum: 22. Oktober 2026
  • Eingabe -> Button "Suchen" : Amstetten
  • Job Titel: Office & Projektkoordination (m/w/d)

    • Kurzbeschreibung

    Die ARGE Bildung Mostviertel sucht eine Office & Projektkoordination (m/w/d). Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung, Organisation von Veranstaltungen und allgemeine Büroarbeiten. Anforderungen sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Projektmanagement. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) in Amstetten angesiedelt.